Organiseer je een activiteit of evenement waarbij luchtvaartuigen betrokken zijn, zoals een vliegshow, wielerkoers, festival of herdenking? Dan moet je daarvoor toestemming vragen aan LVNL. Op deze manier voorkomen we ongewenste situaties tijdens de vluchtuitvoering en heb je meer zekerheid over je geplande activiteit.
Een activiteit in het luchtruim kan invloed hebben op de afhandeling van regulier vliegverkeer. Dit betekent dat LVNL voor elke activiteit moet bepalen of en zo ja, hoe dat kan worden gefaciliteerd. Daarvoor zijn analyses en afspraken nodig en dat vraagt doorlooptijd.
In onderstaand schema lees je welke impact een evenement met één of meerdere luchtvaartuigen kan hebben en wat dat betekent voor de doorlooptijd van de analyse en het afspreken van procedures voor de vluchtuitvoering. Gebruik deze doorlooptijd als minimale termijn waarop je toestemming vraagt voor je evenement.
De doorlooptijden zijn indicatief. Ze zijn gebaseerd op onze ervaringen in het verleden en op de tijd die eventuele andere betrokken organisaties (zoals ILT) nodig hebben. Je kunt geen rechten ontlenen aan de doorlooptijden in het schema.
Afhankelijk van de operationele omstandigheden op het moment van uitvoering, kan een verkeersleidingsunit van LVNL besluiten om uit veiligheidsoverwegingen toch geen vluchtklaring te geven of een eerdere klaring in te trekken. LVNL kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de gevolgen hiervan.
Wil je een aanvraag doen of heb je hulp nodig bij het bepalen van de doorlooptijd? Dan kun je contact opnemen met de Operationele Helpdesk.